Экспресс-анализ и его возможности

В Microsoft Excel версии 2013 и выше добавлена функция, которая называется экспресс-анализ.
Нечто подобное реализовано для работы с диаграммами, а именно мастер быстрой настройки диаграмм.

Разберёмся, что такое экспресс анализ и как он работает.
Файл с примером можно скачать в конце статьи.

Выделим всю нашу таблицу, и в правом нижнем углу таблицу появится пиктограмма.
Она соответствует вызову меню Экспресс-анализа.
Экспресс анализ так же можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl + Q, находясь на любой ячейке таблицы.

В меню Экспресс-анализа:

• сверху — элементы меню, такие как форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны;
• снизу — наборы пиктограмм для каждого элемента меню, при наведении на которые активируется режим предпросмотра.

Начнём с того, что добавим в таблицу столбец Сумма.
Для этого выберем его в меню Итоги.
Экспресс-анализ всё сделает за Вас, просто укажите ему, что необходимо выполнить.

Результат будет выглядеть следующим образом:

Так же мы можем строить минидиаграммы.
Давайте построим График в меню Спарклайн.

Мы получим минидиаграммы, помещённые в ячейки в отдельном столбце таблицы.
С их помощью удобно визуально отслеживать динамику.

Это особенно уместно, когда нет необходимости видеть конкретные точки на диаграмме.
И для планирования и принятия решения вполне достаточно видеть тренды — положительный либо отрицательный.

Если честно, то я был безумно рад, когда впервые увидел этот инструмент.
Потому что он простой и быстрый в реализации.
Благодаря ему, время, когда приходилось строить полноценные диаграммы, в которых по большому счёту не было необходимости, прошло.
Разработчики молодцы.

Попробуйте самостоятельно потренироваться над всеми элементами меню Экспресс-анализа.
Теория ничто без практики, поэтому знания лучше усвоятся, если Вы прогоните все действия самостоятельно.

Скачать пример

Больше полезных видеоуроков на нашем YouTube канале.
Если у Вас возникли вопросы или просто хотите поделиться мнением, напишите в комментариях к записи.