Оглавление или удобная навигация в рабочей книге

Работа в Excel не ограничивается одним листом.
Практически всегда файл состоит из нескольких листов.
Давайте разберёмся как сделать оглавление в Excel, чтобы было удобно работать с файлами из 10 и более листов?

Каждый раз сталкиваясь с книгой Microsoft Excel с большим количеством листов, невольно хочется иметь удобную навигацию по ней.
В этой статье мы рассмотрим каким образом можно создавать оглавление в Excel.

Обратимся к нашему примеру, его можно скачать по ссылке ниже.

Создание удобной навигации — оглавление

Перейдём во вкладку Оглавление, в ней мы и будем создавать гиперссылки на каждый лист отдельно.

Для создания гиперссылки перейдём во вкладку Вставка и в группе Ссылка, выберем единственный пункт Гиперссылка.

Во всплывающем окне укажем все необходимые параметры для создания Гиперссылки.
Так как ссылаться мы будем на листы в документе, то выберем в левом поле иконку Место в документе.
Текст — это название гиперссылки, которое будет отображаться в ячейке.
Адрес ячейки — при перемещении по гиперссылке на указанный лист, Excel выделит указанную ячейку.
В центральном поле мы указываем сам Лист, на который будет вести гиперссылка.
По умолчанию при выборе Листа, в Текст автоматически подставляется его название.

После заполнения всех полей, нажимаем ОК, и мы получим первую рабочую Гиперссылку, при нажатии на которую мы переместимся на соответствующий Лист.

Вызвать меню создания Гиперссылки так же возможно более быстрым способом:
просто кликнув правой кнопкой мыши на ячейку, в которую Вы хотите поместить ссылку, и в появившемся меню в самом низу выбрать Гиперссылка,
далее заполняем всё, как делалось выше.

Создадим по тому же принципу Гиперссылки в Оглавлении для всех остальных Листов.

После того, как мы заполнили лист Оглавление ссылка на всю книгу, мы можем спокойно перемещаться по книге.
Давайте сделаем нашу навигацию ещё удобнее.
Мы можем перейти на любой лист из Оглавления, а обратно — уже не получится.

Выделим все листы, кроме листа с Оглавлением.
Для этого достаточно зажать клавишу Ctrl или Shift и кликнуть по каждому листу.

Гиперссылка назад в оглавление

Запишем следующую формулу,

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)

где

  • «#Оглавление!A1» — адрес листа, куда мы хотим вернуться, в нашем случае это лист Оглавление;
  • «Назад в оглавление» — название гиперссылки, которая отображается в ячейке.

После ввода формулы нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Enter, чтобы применить формулу ко всем выделенным листам.

Теперь на каждом листе у нас есть обратная Гиперссылка.
Мы можем перемещаться из Оглавления в любое место книги, и обратно.

Вот и всё.
Пробегитесь по вашему файлу и оцените насколько стало удобно.
Это особенно полезно для файлов с несколькими десятками листов, где можно очень легко потеряться, но только не с нашей навигацией.

Скачать пример

Больше полезных видеоуроков на нашем YouTube канале.
Если у Вас возникли вопросы или просто хотите поделиться мнением, напишите в комментариях к записи.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: