Команды Поиск и Замена / как найти и заменить значения

При большом количестве данных тяжело найти нужную ячейку.
Благодаря функции Microsoft Excel найти и заменить, мы можем решить эту задачу.

Рассмотрим пример, в котором в столбце ФИО нам необходимо найти все ячейки, содержащие «Рогова Пелагея Никитевна».
Пример можно скачать по ссылке ниже.
В видео в конце статьи так же разбирается этот пример.

Выделим все ФИО столбца B.

Во вкладке Главная в группе Редактирование нам нужно выбрать Найти и выделить.

В выпадающем списке жмём Найти… .

Во всплывающем окне нам необходимо указать ФИО, которое мы ищём.
Вводим «Рогова Пелагея Никитевна».

Разберём все «кнопки»:

  • Найти далее — Excel будет поочерёдно выделять ячейки, соответствующие запросу;
  • Найти все — Excel выделит нам все ячейки выделенного диапазона с полным совпадением;
  • Параметры — расширенные настройки поиска.

Рассмотрим теперь такую задачу: Рогова Пелагея Никитевна вышла замуж и у неё теперь новая Фамилия — Белякова.
Необходимо во всех ячейках произвести замену.

Для этого мы можем из предыдущего вплывающего окна перейти во вкладку Заменить,
либо перейти во вкладку Главная в группу Редактирование, выбрать Найти и выделить.
Но в выпадающем списке указать Заменить… .

Во всплывающем окне в поле Найти вводим искомое «Рогова Пелагея Никитевна», в поле Заменить на — «Белякова Пелагея Никитевна».
Чтобы произвести замену сразу во всех ячейках диапазона нажмите Заменить все.
Если необходимо заменить только в какой то одной ячейке, выделите ячейку с помощью Найти далее и нажмите Заменить.

Как видите модуль найти и заменить в Microsoft Excel очень полезный функционал, и не сложный в обращении.
Пользоваться им Вы будете часто, поэтому рекомендую проделать все действия самостоятельно для закрепления материала.

Скачать пример

Больше полезных видеоуроков на нашем YouTube канале.
Если у Вас возникли вопросы или просто хотите поделиться мнением, напишите в комментариях к записи.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: