Условное форматирование

Одной из наиболее полезных функций Microsoft Excel, которую стоит включить в свой арсенал, это Условное форматирование.

С помощью условного форматирования, Вы можете визуально выделять важные значения и выявлять тенденции.
С таблицей, в которой применили Условное форматирование становится действительно приятнее и проще работать.

По традиции, пример Вы можете скачать ниже по ссылке.

Перед тем, как перейти к настройке, выделим весь диапазон, к которому мы хотим применить условное форматирование.
В нашем примере выделим столбец С без шапки, то есть C2:C21.
Во вкладке Главная в группе Стили нажмём на Условное форматирование.

Правила выделения ячеек

В выпадающем списке начнём с разбора первого способа выделения, Правила выделения ячеек и выберем Больше… .

Появится всплывающее окно, в котором укажем настройки.
Мы будем форматировать ячейки, которые больше 400.
Чтобы это реализовать, выделим их Зелёной заливкой и тёмно-зелёным текстом.
ОК.

Результат будет выглядеть следующим образом:

Правила отбора первых и последних значений

Разберём следующий способ условного форматирования — Правила отбора первых и последних значений.
И далее Первые 10 элементов… .

Во всплывающем окне уменьшим количество выделяемых ячеек до 5.
Так же выберем Жёлтая заливка и тёмно-желтый текст.

После применения настроек, мы получим условное форматирование такого вида.

Гистограммы

На очереди условное форматирование с помощью Гистограмм.
Один из любимых способов условного форматирования многих пользователей.
Гистограммы помогают оценить динамику по всему диапазону.

В выпадающем списке Условного форматирования выберем Гистограммы.
Предлагаю взять сплошную оранжевую заливку.
Цвет заливки не принципиален, поэтому можете выбрать свой либо повторять все действия по уроку.

На изображении ниже, можете оценить как работает гистограмма.
Длина окрашенного столбца внутри ячейки зависит от значения ячейки.
Чем больше значение, тем больше величина закрашенного столбца.

Цветовые шкалы

Обратимся теперь к Цветовым шкалам.
Ячейке присваивается цвет.
Оттенок ячейки по отношению к другим может быть ярким либо тусклым, насыщенным зелёным либо ярко красным.
Вариаций действительно много, поэтому выбирайте то, что Вам по душе.

Выберем правило Цветовая шкала «Зелёный — Белый».

Самое большее значение имеет ячейка с насыщенным зелёным цветом.
Чем значение меньше, тем цвет светлее.
И так вплоть до белого цвета заливки.

Наборы значков

Осталось разобрать последний встроенный способ выделения ячеек в Microsoft Excel — Наборы значков.
Как по мне, это с точки зрения визуализации, один из интересных инструментов условного форматирования.

Чтобы Вам лучше всего понять принцип работы значков, выберем способ выделения «3 сигнала светофора без обрамления«.
Самый привычный для нас в жизни цветовой индикатор, поэтому предлагаю остановиться на нём.

Как Вы могли догадаться, зеленый имеет самое большое значение (>=67%).
Желтый — среднее (33%<=x<67%), и красный — самые маленькие значения (>33%).

Создать правило

Microsoft Excel предлагает много готовых инструментов выделения.
Так же, мы можем создать вручную своё правило.
Чтобы это сделать просто в выпадающем списке Условное форматирование выберем Создать правило… .

Во всплывающем окне мы можем создать любое своё правило.
Вплоть до последнего пункта Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
То есть задать правило выделения ячеек с помощью любой формулы.

Удалить правила

Чтобы удалить условное форматирование, нужно выбрать в выпадающем списке Условного форматирования предпоследнее поле Удалить правила.

Чтобы настроить правило, Вы можете воспользоваться Управлением правилами в выпадающем списке Условного форматирования.

В результате, мы разобрали полностью блок темы по условному форматированию.
Из-за этого урок получился больше обычного, но зато изучена вся тема.
Этот инструмент достаточно популярный, поэтому рекомендую Вам для закрепления знаний несколько раз проделать всё самостоятельно.

Данный урок в видеоформате можете посмотреть ниже.

Скачать пример

Больше полезных видеоуроков на нашем YouTube канале.
Если у Вас возникли вопросы или просто хотите поделиться мнением, напишите в комментариях к записи.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: