Заполнение пустых ячеек значениями из ячеек выше

Заполнение пустых ячеек — это то, что отнимает много работы, если не знать, как упростить.

Периодически сталкиваюсь в работе с такой ситуацией, что в таблице специально оставляю пропуски в ячейках, повторяющих предыдущие значения.
Рассмотрим такой пример, и разберёмся как заполнить все пустоты значениями из предыдущей ячейки.

Пример доступен для скачивания в конце статьи.

Чтобы начать работу, нам нужно указать диапазон, с которым мы будем работать.
В нашем примере это столбец A.

Для этого выделим весь диапазон значения в столбце A, где необходимо заполнить пустые ячейки.
Перейдём во вкладке Главная в группу Редактирование, и выберем Найти и выделить.

В выпадающем списке пункта Найти и выделить, укажем Выделить группу ячеек… .

Появится всплывающее окно, в котором выберем метод выделения пустые ячейки.

Теперь, когда у нас все пустые ячейки выделены, давайте применим ту самую формулу, которая позволит заполнить все пустые ячейки значениями из предыдущих ячеек.

Мы просто запишем формулу «=A2» для ячейки A3, и нажмём комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Тем самым мы говорим, что значение этой ячейки равно значению предыдущей.

В результате, после выполнения всех шагов, получим правильно заполненные ячейки таблицы.

Добро пожаловать в клуб знатоков.
Теперь на один навык, хоть и небольшой, у Вас стало больше.
И заполнение пустых ячеек более не вызывает страх предстоящей большой работы.

Традиционно для самых ленивых есть урок в видеоформате.

Скачать пример

Больше полезных видеоуроков на нашем YouTube канале.
Если у Вас возникли вопросы или просто хотите поделиться мнением, напишите в комментариях к записи.